VistaFlow — Vos commandes email dans votre ERP, sans ressaisie
Spécialiste du traitement des commandes reçues par email

Vos commandes email entrent dans votre ERP — sans ressaisie.

VistaFlow lit chaque commande reçue par email, l'extrait et l'injecte directement dans votre ERP. Vos ADV valident en quelques secondes au lieu de ressaisir. Sans changer votre organisation, sans rien demander à vos clients.

Déployé chez des distributeurs B2B · Données hébergées en France
S'intègre avec tous les ERP du marché
SAPSageOracleCegidMicrosoft Dynamics 365DivaltoEBPInforNetSuiteOdoo SAPSageOracleCegidMicrosoft Dynamics 365DivaltoEBPInforNetSuiteOdoo
Diagnostic gratuit

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En 30 minutes, on chiffre le temps que votre équipe passe à ressaisir — et ce que vous récupérez en l'automatisant. Sans engagement.

L'interface

Votre tour de contrôle des commandes

Chaque commande est extraite, notée et prête à valider — vert, jaune ou rouge. Vos ADV gardent la main.

L'IA lit, vos équipes valident

Le mail arrive, l'IA extrait chaque ligne de commande et attribue un score de confiance à chaque champ. Il ne reste plus qu'à confirmer d'un clic.

  • ✓ Extraction du corps du mail + pièces jointes (PDF, Excel)
  • ✓ Score de confiance et alerte couleur sur chaque ligne
  • ✓ Détection des intentions (« ne pas livrer avant lundi »…)
  • ✓ Injection dans votre ERP en un clic
✓ Commande validée en 12 s
~95 % reconnaissance
VistaFlow · Tour de contrôle
Email
IA
ERP
Réf. 4021 · Carton × 6 100 %
Réf. 7788 · Quantité à vérifier À contrôler
Produit non catalogue Alerte
Valider la commande →
40–80 %
de temps gagné sur le traitement
~95 %
de reconnaissance en production
10–20 s
pour valider une commande
0
changement pour vos clients
Pour qui

C'est fait pour vous si…

VistaFlow est conçu pour les distributeurs, grossistes et industriels B2B qui reçoivent leurs commandes par email.

C'est fait pour vous

  • Vous recevez l'essentiel de vos commandes par email (corps + PDF/Excel)
  • Vous avez une équipe ADV dédiée à la saisie et un ERP en place
  • Vous avez un large catalogue et une large base de clients B2B
  • Vous voulez absorber la croissance sans multiplier les recrutements

    • Ce n'est pas pour vous

  • Vos commandes passent presque toujours par un devis négocié / du sur-mesure
  • Vous recevez très peu de commandes par email
  • Votre volume de commandes est très faible
    • Le changement

    La saisie n'est plus un travail d'humain

    Ce n'est plus à vos ADV de lire et recopier les commandes. C'est l'IA qui lit — et l'humain qui valide.

    Hier — la ressaisie

    Chaque commande recopiée à la main (2–5 min)

    Des délais qui explosent aux pics

    Des erreurs de saisie, avoirs et litiges

    Le savoir dans la tête des ADV, pas dans un système

    Aujourd'hui — VistaFlow

    Les commandes entrent dans l'ERP sans ressaisie

    Validation en 10–20 secondes, à l'heure

    Des erreurs de saisie qui s'effondrent

    Un système qui apprend et capitalise le savoir

    Le mécanisme

    Le système ADV augmenté

    Un pont intelligent entre votre boîte mail et votre ERP, piloté par IA et supervisé par vos équipes.

    01

    Capture

    Les commandes email arrivent à une adresse dédiée, centralisées.

    02

    Extraction IA

    L'IA lit le mail et les pièces jointes et extrait tous les champs.

    03

    Reconnaissance

    Client et produits identifiés contre votre référentiel, unités converties.

    04

    Validation

    Code couleur vert/jaune/rouge : vos ADV valident en quelques secondes.

    05

    Injection ERP

    La commande part dans votre ERP et le système apprend à chaque envoi.

    Les bénéfices

    Ce que vos équipes récupèrent

    La ressaisie disparaît

    Vos ADV valident en 10 secondes ce qu'ils saisissaient en 5 minutes. Le temps revient à l'équipe, réinvesti dans la relation client.

    La croissance sans embaucher

    Traitez plus de commandes à effectif constant. Vous absorbez les pics sans recruter un poste de plus.

    Le contrôle repris

    Des délais tenus, des erreurs de saisie qui s'effondrent, et une continuité même en cas d'absence dans l'ADV.

    Ce que montre le terrain

    Une décision de ROI, pas un pari

    Des données de marché et des résultats observés en production sur des distributeurs B2B.

    40–80 %
    du temps de traitement mobilisé par la ressaisie manuelle
    Observé sur nos déploiements
    ~95 %
    de reconnaissance avec un système IA à apprentissage continu (vs ~70–80 % pour un OCR classique)
    Production VistaFlow
    3–6 mois
    horizon de ROI typique d'une automatisation des commandes
    Benchmarks marché IDP / sales order automation
    Questions fréquentes

    Ce que vous vous demandez sûrement

    Est-ce que ça marche avec mon ERP ?
    Oui. On se branche à tous les ERP existants de façon simple et rapide. Pas besoin de beaucoup d'infos spécifiques.
    Mes clients doivent-ils changer quelque chose ?
    Non. Ils continuent d'envoyer un simple email. VistaFlow se place entre leur mail et votre ERP, de façon totalement invisible pour eux.
    Est-ce que l'IA remplace mes ADV ?
    Non. L'IA lit et pré-remplit ; vos ADV valident et gardent le contrôle. On augmente l'équipe, on ne la remplace pas — pas de boîte noire.
    Est-ce un projet long et compliqué ?
    Non. On démarre en pilote encadré, avec un accompagnement chaque semaine. On forme seulement 1 à 2 personnes de votre ADV.
    Et si mes commandes sont très variées ?
    C'est justement notre spécialité : l'IA comprend n'importe quel format sans configuration, et apprend les habitudes de chaque client au fil des commandes.
    VistaFlow — Automatisation du traitement des commandes reçues par email · Données hébergées en France